РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Управление по работе со студентами

Материальная помощь может быть оказана только нуждающимся студентам очной бюджетной формы обучения, являющимся детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детьми-инвалидами, инвалидами I и II групп, инвалидами с детства, студентам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, студентам, являющимся инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, и ветеранами боевых действий, а также студентам из числа граждан, проходивших в течение не менее 3-х лет военную службу по контракту – в размере до 30 000 рублей (не чаще, чем 2 раза в год).

Единовременная материальная поддержка может быть оказана обучающемуся при наличии соответствующих документов один раз в течение календарного года по следующим основаниям:

а) в связи со смертью близкого родственника (супруг, супруга, мать, отец, брат, сестра, опекун) – в размере 40 000 рублей;

б) в связи с рождением ребенка – в размере 35 000 рублей;

в) в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других чрезвычайных обстоятельств, требующих значительных финансовых вложений – в размере до 25 000 рублей;

г) в связи с необходимостью проведения дорогостоящего лечения близкого родственника (супруг, супруга, мать, отец, брат, сестра, опекун) студента (аспиранта) – в размере до 25 000 рублей;

д) в связи с необходимостью проведения дорогостоящего лечения студента (аспиранта) – в размере до 30 000 рублей.
По данному основанию единовременная материальная поддержка не предоставляется в случае дорогостоящего лечения, представляющего протезирование зубов (включая приобретение/изготовление зубных протезов) либо в осуществлении эстетических пластических операций, не связанных с восстановлением функциональности органов и телесных тканей;

е) в связи с резким ухудшением материального положения в семье (потеря работы одного из родителей, признание близкого родственника (супруг, супруга, мать, отец, брат, сестра, опекун) инвалидом и т.п.) – в размере до 25 000 рублей;

ж) в связи с возникновением дополнительных расходов (на питание, проезд, покупку учебных принадлежностей, покупку сезонной одежды), если студент (аспирант) является членом семьи, которой назначена государственная социальная помощь – в размере до 30 000 рублей;

з) в связи с возникновением дополнительных расходов (на питание, проезд, покупку учебных принадлежностей, покупку сезонной одежды), если студент (аспирант) является членом неполной семьи (проживает с одним родителем, не состоящим в браке) – в размере до 30 000 рублей;

и) в связи с возникновением дополнительных расходов (на питание, проезд, покупку учебных принадлежностей, покупку сезонной одежды), если студент (аспирант) является членом многодетной семьи – в размере до 30 000 рублей;

к) в связи с возникновением дополнительных расходов (на питание, проезд, покупку учебных принадлежностей, покупку сезонной одежды), если близкий родственник студента (мать, отец, опекун, брат, сестра) (аспиранта) является пенсионером или инвалидом – в размере до 30 000 рублей;

л) в связи с необходимостью проезда к месту постоянного жительства на территории Российской Федерации в экстренных случаях (в случае тяжелой болезни или смерти близких родственников) – в размере до 20 000 рублей;

м) в связи с возникновением дополнительных расходов, связанных с беременностью – в размере до 30 000 рублей;

н) в связи с проживанием в студенческих общежитиях иных организаций (аренде квартиры) – в размере до 30 000 рублей;

о) в связи с необходимостью у студента (аспиранта) закупки средств индивидуальной защиты – в размере до 10 000 рублей.

Оформление документов на материальную помощь

Профсоюзная организация сотрудников УрФУ продолжает оказывать материальную помощь членам профсоюза согласно принятому Положению, однако в нынешней ситуации ограниченных контактов решено переводить выделенную материальную помощь на счет получателя в Банке. В связи с этими обстоятельствами изменяется и временно вводится следующий регламент:

Шаг 1. Заявитель должен скачать и заполнить Бланк Заявления по материальную помощь.

Шаг 2. Сохранить файл Заявления в формате .doc с именем: Матпомощь_ФамилияЗаявителя_структурное подразделение.

Шаг 3. Документы, подтверждающие расходы Заявителя, отсканировать с четким изображением в формате jpg или tiff.

Шаг 4. Пакет документов: файл Реквизиты Банка с номером расчетного счета получателя (файл pdf, doc(x); файл Заявления и подтверждающие документы отправить заместителю председателя Кузиной Людмиле Леонидовне на корпоративную почту l.l.kuzina@urfu.ru

Заполняя заявление на материальную помощь необходимо обратить внимание на следующее:

1. Необходимо заполнить все графы заявления без исключения.
2. На обратной стороне заявления в графах «решение профгруппы» и «решение профбюро» необходимо расширенно обосновать просьбу о ходатайстве профгруппы и профбюро подразделения о выделении материальной помощи с указанием каких-то дополнительных обстоятельств для данного члена профсоюза. Ходатайство подписывается профгруппоргом и председателем профбюро.
3. При получении материальной помощи необходимо предъявить паспорт.
4. В графе о выделении материальной помощи могут быть указаны следующие причины:

Выделение материальной помощи в связи с чрезвычайными ситуациями (кража, пожар, затопило квартиру и т.п.).
К заявлению прилагаются следующие документы:
1. Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации.

Выделение материальной помощи на операцию, дорогостоящее лечение, протезирование, дорогостоящие лекарства.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1. Договор на лечение, операцию, справка — направление врача.
2. Именные рецепты, именные квитанции об оплате.

Выделение материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением.
В этом случае материальное положение обосновывается:
— проживает одна (один);
— живет только на пенсию; — имеет инвалидность;
— одна воспитывает детей и других доходов, кроме зарплаты не имеет,
— многодетная семья;
— муж временно не работает и т.п.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1.Справка об инвалидности.
2.Удостоверение мамы-одиночки;
3. Копии свидетельства о рождении ребенка и т.п.

Выделение материальной помощи по случаю смерти близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей).
К заявлению прилагаются следующие документы:
— Копия свидетельства о смерти. Копия свидетельства о браке (для мужа, жены).
— Копия свидетельства о рождении (для детей).

Выделение материальной помощи на организацию похорон сотрудника университета.
К заявлению прилагаются следующие документы:
Если есть родственники:
— Копия свидетельства о смерти.
— Копия свидетельства о браке (для мужа, жены).
— Копия свидетельства о рождении (для детей).
Если нет близких родственников:
1. Копия свидетельства о смерти.
2. Квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны;
3. Ходатайство профбюро о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением ребенка

Мобильное приложение
«Мои Документы Онлайн»

Оказание материальной помощи на приобретение лекарств, предметов первой необходимости, получение медицинских услуг, на оформление документов, удостоверяющих личность, приобретение проездных документов гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации

1. Краткое описание организации предоставления услуги в МФЦ: в ходе предоставления услуги осуществляется информирование и консультирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги, прием документов, передача в Комитет.

2. Оплата услуги: предоставляется бесплатно.

3. Срок предоставления услуги: не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления в МФЦ.
Материальная помощь может быть оказана заявителю не более четырех раз в год по заявлениям, поданным не чаще одного раза в квартал.

4. Получатели услуги: заявителями, имеющими намерение получить материальную помощь, являются граждане, находящиеся в трудной жизненной ситуации (ситуация, объективно нарушающая жизнедеятельность гражданина — инвалидность, неспособность к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом, болезнью; сиротство, безнадзорность, малообеспеченность, безработица, отсутствие определенного места жительства, конфликты и жестокое обращение в семье и прочее).

5. Результат: оказание материальной помощи на приобретение лекарств, предметов первой необходимости, получение медицинских услуг, на оформление документов, удостоверяющих личность, приобретение проездных документов либо отказ с указанием причин.

6. Перечень документов, необходимых для получения услуги:
6.1. Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет заявление.
Кроме того, необходимы следующие документы:

а) документы, удостоверяющие личность заявителя либо личность и полномочия представителя заявителя.
К документам, удостоверяющим личность гражданина, относятся:

• паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
• временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме №2-П;
• иные документы, позволяющие удостоверить личность заявителя (содержащие фотографию гражданина);

б) трудовая книжка (для неработающих граждан);
в) сведения о доходах индивидуального предпринимателя (форма 3-НДФЛ) (при наличии);
г) документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи за три месяца, предшествующих месяцу подачи заявления:

• справка о фактических выплатах с места работы в произвольной форме; сведения о выплате единовременного пособия по рождению ребенка (в случае если данная выплата производится по месту работы Заявителя); справка о размере ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (в случае если данная выплата производится по месту работы Заявителя), сведения о размере полученных (уплаченных) алиментов;
• справка о размере пенсии, ежемесячной денежной выплаты, дополнительного ежемесячного материального обеспечения; справка о размере субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; сведения о размере ежемесячных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; сведения о размере региональной ежемесячной денежной выплаты; сведения о назначении адресной государственной социальной помощи; сведения о выплате единовременного пособия по рождению ребенка (в случае если данная выплата производится государственным учреждением, осуществляющим полномочия в сфере социальной поддержки населения), справка о размере ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (в случае если данная выплата производится государственным учреждением, осуществляющим полномочия в сфере социальной поддержки населения); справка о постановке на учет физических лиц в качестве безработных и размере пособия по безработице; справка о размере опекунского пособия (при наличии);

д) документы, подтверждающие трудную жизненную ситуацию Заявителя, в том числе ходатайства организаций (учреждений, представительных органов власти, органов исполнительной власти и их структурных подразделений) об оказании гражданам дополнительных мер социальной поддержки;
е) справка о регистрации граждан по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении и информация о жилом помещении (форма №9) (при наличии);
ж) оригиналы документов, подтверждающие денежные затраты Заявителя (товарные и кассовые чеки, договор на оказание медицинских услуг и т.п.), датированные текущим финансовым годом или последним кварталом года, предшествующего текущему;
з) справка (выписка, рецепт) из медицинского учреждения с рекомендациями на лекарственные средства, медицинские препараты и услуги, действительная в течение одного года с даты выдачи (если в справке (выписке, рецепте) не указано иное);
и) сберегательная книжка или другой документ, содержащий данные о реквизитах кредитной организации, номере лицевого счета, открытого на имя Заявителя, для перечисления материальной помощи.

6.2. Обязанность по предоставлению документов, указанных подпунктах «а», «б», «1) г», «д», «ж», «з», «и» пункта 6.1, возложена на заявителя.
Документы, указанные в подпунктах «1) г», «з» пункта 6.1, получаются заявителем самостоятельно по месту работы, в медицинских учреждениях.
Документы, указанные в подпунктах «д», «1) г (в части предоставления сведений о размере полученных (уплаченных) алиментов)» пункта 6.1 получаются заявителем самостоятельно в уполномоченных организациях.

6.3. Документы (сведения, содержащиеся в них), указанные в подпунктах «в», «2) г», «е» пункта 6.1 Комитет самостоятельно запрашивает в рамках межведомственного информационного взаимодействия в ГОБУ «МФЦ МО», Федеральной налоговой службе России, государственном областном бюджетном учреждении Центр занятости населения города Мурманска, государственном областном казенном учреждении «Центр социальной поддержки населения г. Мурманска», государственных учреждениях — Управлениях Пенсионного фонда России в административных округах города Мурманска, в том числе, при наличии технической возможности, в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, в случае если заявитель не представил их самостоятельно.

7. Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги:
7.1. Перечень оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги заявителю:
— превышение среднедушевого дохода на члена семьи заявителя величины прожиточного минимума, установленного постановлением Правительства Мурманской области, действующим на дату обращения, более чем в 2 раза;
— отсутствие хотя бы одного из документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, либо предоставление недостоверных сведений;
— отсутствие или ненадлежащее оформление оригиналов документов, подтверждающих денежные затраты заявителя, датированные текущим финансовым годом и последним кварталом года, предшествующего текущему;
— статья расходов, произведенных заявителем, не предусмотрена ведомственной целевой программой, действующей на момент обращения, как основание для оказания муниципальной услуги;
— повторное обращение в рамках текущего квартала или обращение после 10 декабря текущего финансового года;
— возможность получения на бесплатной основе услуг, аналогичных услугам, оплаченным заявителем по собственной инициативе за счет собственных средств;
— отсутствие документально подтвержденных оснований нетрудоустроенности заявителя или членов его семьи трудоспособного возраста, зарегистрированных по месту жительства совместно с заявителем.

8. Телефоны для справок:
8 (8152) 45-35-37
Первомайский АО г. Мурманска (пр. Кольский, д. 129/1, каб. №109):
тел./факс: 8 (8152) 53-94-54
Октябрьский и Ленинский АО г. Мурманска (пр. Героев-североморцев, д.33, каб. № 201):
тел./факс: 8 (8152) 43-38-05

Материальная помощь и взносы в ФСЗН

Материальная помощь может выплачиваться нанимателем работникам по разным основаниям: вступление в брак, лечение, устранение последствий стихийного бедствия и т.п. В зависимости от основания предоставления и наличия документов работника зависит, необходимо ли производить отчисления в ФСЗН или нет.

Рассмотрим ситуации, при которых организация может правомерно «сэкономить» на дополнительных отчислениях в бюджет.

Общие положения

Выплата материальной помощи может быть:

– предусмотрена в законодательстве (например, лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее мес­то работы (ст. 342 ТК));

– произведена по инициативе нанимателя (например, к юбилею, на овощи, лечение, в связи с рождением ребенка и т.д.).

Во всех случаях порядок выдачи материальной помощи целесообразно закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) организации (например, коллективном договоре, положении о материальной помощи и т.п.). В ЛПА следует оговорить виды и условия оказания материальной помощи, а также перечень документов, представляемых работником или иным лицом, в частности:

– кому предоставляется (основные работники, совместители, пенсионеры (бывшие работники организации), иные лица);

– когда предоставляется (в каких ситуациях и ограничения по срокам в зависимости от даты наступления события);

– каким образом (выплачивается через кассу организации, на лицевой счет физлица, почтовым переводом);

– в какие сроки производится выплата (в течение недели со дня издания приказа, представления заявления с подтверждающими документами);

– в каком размере (на основе представленных документов без ограничения суммы, с ограничением или в фиксированной сумме) и т.п.

Как показывает практика, не во всех случаях организации пользуются правом не начислять взносы в ФСЗН, поскольку неверно изначально определяют причину, в связи с которой оказывается материальная помощь. Например, в заявлении работник стандартно указал: материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением вместо материальная помощь на лечение и (или) в связи с рождением ребенка и т.п.

Матпомощь на лечение

При оказании помощи на лечение наличие медсправки, подтверждающей нуждаемость работника в лечении (операции), освобождает сумму материальной помощи от исчисления страховых взносов в ФСЗН (п. 4 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Сов­мина от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 15)).

В том случае, если медсправка отсутствует или в ней нет указания на нуждаемость в лечении, то такая матпомощь не подпадает под освобождение по Перечню № 115 и на сумму помощи необходимо начислить страховые взносы в ФСЗН.

Справочно: порядок выдачи справок-подтверждений определен постановлением Минздрава от 07.03.2012 № 14 «О порядке выдачи подтверждения нуждаемости в получении медицинской помощи».

Матпомощь в связи со вступлением в брак

На материальную помощь к свадьбе не начисляются страховые взносы в ФСЗН (п. 7 Перечня № 115). Однако у организации должно быть документальное подтверждение, что у работника было бракосочетание.

Таким образом, в связи со вступлением в брак работнику может быть оказана матпомощь при представлении им:

– свидетельства о браке.

На основании данных документов в организации следует издать приказ руководителя. Размер материальной помощи определяется в соответствии с ЛПА, а если в нем сумма не оговорена, то допускается наложение резолюции руководителя на заявление работника с указанием конкретной суммы.

Матпомощь в связи с рождением ребенка

Если материальная помощь оказывается в связи с рождением ребенка, то взносы в ФСЗН не начисляются (п. 7 Перечня № 115).

Подтверждающим документом в данной ситуации будет являться свидетельство о рождении ребенка.

В заявлении работнику следует указать: «Прошу оказать материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копия свидетельства о рождении прилагается».

Если в организации оформлялось пособие или отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и копия свидетельства о рождении уже имеется в документах, то представлять его повторно не следует.

Матпомощь в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества

Для неначисления взносов в ФСЗН работник должен представить документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации природного и (или) техногенного характера (из органов МЧС, МВД и др.).

Матпомощь в связи со смертью близких родственников

Письмом ФСЗН от 24.10.2014 № 08-07/3289 «О взносах на государственное социальное страхование» определено, кто относится к близким родственникам для целей применения п. 7 Перечня № 115. Это родители, дети, усыновители, усыновленные (удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, а также супруг или супруга и его (ее) близкие родственники.

Основанием для неначисления взносов в ФСЗН должны быть подтверждающие родство документы.

Пример 1

Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью прабабушки.

Взносы в ФСЗН следует начислять, поскольку в целях применения п. 7 Перечня № 115 прабабушка не является близким родственником.

В то же время при исчислении подоходного налога возможно применение льготы по п. 11 ст. 208 НК, т.к. в целях применения налогового законодательства прабабушка является близким родственником.

Матпомощь после прохождения срочной военной службы

Одной из гарантий, предоставляемых лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, альтернативной службы и принятым на прежнее место работы, является предоставление едино­временной матпомощи в размере не менее 1 МЗП (ст. 342 ТК).

Поскольку единовременная матпомощь работнику, вернувшемуся на прежнее место работы после прохождения срочной службы, выплачивается в соответствии с трудовым законодательством (ст. 342 ТК), то такая помощь объектом для начисления взносов в ФСЗН не является.

Пример 2

В июне 2021 г. на основании приказа работнику, вернувшемуся со срочной службы, выплачивается единовременная матпомощь в сумме 1500 руб. Данная сумма по начислению отражена в лицевом счете за июнь 2021 г. Однако в связи с тяжелым финансовым положением организации было решено 1000 руб. выплатить в июне 2021 г., а 500 руб. – в сентябре 2021 г.

Поскольку материальная помощь начислена единовременно, то она считается единовременной и, соответственно, отчисления в ФСЗН производить не нужно.

При этом срок выплаты единовременной матпомощи роли не играет.

Матпомощь к отпуску на оздоровление

Единовременная матпомощь работнику к отпуску на оздоровление, выплачиваемая с соблюдением условий ст. 182 ТК и не является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН. Данная материальная помощь должна быть выплачена к одной из частей отпуска. В противном случае она облагается страховыми взносами в ФСЗН в общеустановленном порядке.

Для выплаты данной материальной помощи заявления, как правило, не требуется, поскольку такая выплата осуществляется на основании ЛПА при оформлении отпуска.

Пример 3

Работник оформил отпуск и ему согласно колдоговору выплачена вместе с отпускными материальная помощь к отпуску на оздоровление.

В данном случае отчисления в ФСЗН производить не следует.

Пример 4

Работница написала заявление на матпомощь на оздоровление. Данная материальная помощь выплачена без привязки к отпуску.

В данном примере отчисления в ФСЗН следует произвести, поскольку выплата сделана не в соответствии с законодательством.

Автор публикации: Ирина КРАСИЛЬЩИКОВА, ведущий консультант ООО «БелАудитАльянс»